Quý 1 là giai đoạn quan trọng đặt nền tảng cho một năm làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, sau kỳ nghỉ Tết, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn loay hoay tìm lại nhịp độ, khiến kế hoạch bị trì trệ. Nếu bạn cảm thấy thời gian trôi qua quá nhanh mà chưa đạt được tiến triển đáng kể, đây chính là lúc để lập kế hoạch lại một cách thông minh và chiến lược hơn.

Hãy cùng ActionCOACH khám phá phương pháp lập kế hoạch giúp bạn tận dụng tối đa thời gian và tạo đà phát triển bứt phá trong năm nay!

1. Đánh Giá Lại Mục Tiêu Và Kế Hoạch Hiện Tại

Trước khi điều chỉnh kế hoạch, bạn cần đánh giá lại tiến độ của mình:

✔ Mục tiêu ban đầu có còn phù hợp không? Nếu có những thay đổi trong thị trường hoặc nội bộ doanh nghiệp, hãy cập nhật lại mục tiêu cho sát với thực tế.
✔ Bạn đã đạt được bao nhiêu phần trăm kế hoạch? Kiểm tra xem bạn đã hoàn thành những gì và những gì còn dang dở.
✔ Những khó khăn nào đang cản trở bạn? Xác định những thách thức đang gặp phải để tìm ra giải pháp phù hợp.

Hãy trung thực với bản thân và doanh nghiệp khi đánh giá, vì đây là nền tảng quan trọng giúp bạn lập kế hoạch lại một cách hiệu quả.

2. Chia Nhỏ Mục Tiêu Để Tăng Khả Năng Hoàn Thành

Một trong những lý do khiến kế hoạch dễ bị trì hoãn là mục tiêu đặt ra quá lớn hoặc không có lộ trình cụ thể. Hãy áp dụng nguyên tắc SMART để làm rõ mục tiêu:

🔹 Specific (Cụ thể) – Xác định rõ bạn muốn đạt được điều gì.
🔹 Measurable (Đo lường được) – Có chỉ số đánh giá tiến độ cụ thể.
🔹 Achievable (Khả thi) – Đảm bảo mục tiêu có thể thực hiện được.
🔹 Relevant (Liên quan) – Phù hợp với định hướng phát triển chung.
🔹 Time-bound (Có thời hạn) – Gắn mốc thời gian để tạo động lực thực hiện.

Ví dụ: Thay vì đặt mục tiêu “Tăng doanh số trong năm nay”, hãy chuyển thành “Tăng 20% doanh số so với quý trước trong vòng 3 tháng”.

3. Ưu Tiên Những Công Việc Quan Trọng Nhất

Không phải tất cả nhiệm vụ đều có giá trị như nhau. Hãy sử dụng phương pháp Ma trận Eisenhower để ưu tiên công việc hiệu quả hơn:

🟢 Việc quan trọng & khẩn cấp – Xử lý ngay lập tức.
🟡 Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp – Lên kế hoạch thực hiện.
🟠 Việc khẩn cấp nhưng không quan trọng – Giao cho người khác nếu có thể.
🔴 Việc không quan trọng & không khẩn cấp – Loại bỏ hoặc giảm thiểu tối đa.

Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp bạn tập trung vào những công việc có tác động lớn nhất, tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.

4. Xây Dựng Lịch Trình Hành Động Cụ Thể

Sau khi đã xác định được mục tiêu và thứ tự ưu tiên, bước tiếp theo là lập kế hoạch hành động cụ thể:

✅ Xác định các bước nhỏ cần thực hiện – Chia nhỏ công việc để dễ dàng theo dõi.
✅ Gắn thời gian hoàn thành cho từng bước – Giúp bạn giữ đúng tiến độ.
✅ Sử dụng công cụ hỗ trợ – Các công cụ như Trello, Asana, Notion có thể giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.

Một lịch trình rõ ràng giúp bạn làm việc có tổ chức hơn và hạn chế sự trì hoãn.

5. Duy Trì Kỷ Luật Và Động Lực Hành Động

Lập kế hoạch tốt nhưng không có kỷ luật thực hiện thì cũng không mang lại kết quả. Để giữ vững động lực, bạn có thể:

✔ Tạo thói quen làm việc nhất quán – Duy trì giờ làm việc cố định, tránh phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài.
✔ Tìm người đồng hành hoặc mentor – Một COACH doanh nghiệp có thể giúp bạn duy trì sự cam kết và theo sát kế hoạch.
✔ Khen thưởng bản thân – Khi hoàn thành một mốc quan trọng, hãy dành cho mình một phần thưởng nhỏ để duy trì tinh thần.

Nhớ rằng hành động quyết định thành công, vì vậy hãy kiên trì thực hiện từng bước thay vì chỉ lên kế hoạch trên giấy.

6. Đánh Giá Và Điều Chỉnh Linh Hoạt

Kế hoạch không phải lúc nào cũng diễn ra đúng như mong đợi, vì vậy hãy liên tục theo dõi và điều chỉnh:

🔹 Định kỳ đánh giá tiến độ (hàng tuần, hàng tháng) – Kiểm tra xem bạn đã đạt được gì và cần điều chỉnh gì.
🔹 Học từ thất bại – Nếu có điều gì không đạt được, hãy tìm hiểu nguyên nhân thay vì bỏ cuộc.
🔹 Luôn sẵn sàng thích nghi – Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, một kế hoạch linh hoạt sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh chiến lược mà không bị mất phương hướng.

Quý 1 là thời điểm quan trọng để thiết lập nền tảng cho thành công cả năm. Nếu bạn cảm thấy mình chưa tận dụng tốt thời gian vừa qua, đừng lo lắng! Hãy lập kế hoạch lại một cách chiến lược bằng cách:

✅ Đánh giá lại mục tiêu và tiến độ
✅ Chia nhỏ mục tiêu theo phương pháp SMART
✅ Ưu tiên công việc quan trọng nhất
✅ Lập lịch trình hành động rõ ràng
✅ Duy trì kỷ luật và động lực thực hiện
✅ Theo dõi, điều chỉnh linh hoạt khi cần thiết

💡 Bạn muốn xây dựng kế hoạch kinh doanh bài bản và hiệu quả hơn? Hãy tham gia ngay chương trình huấn luyện của ActionCOACH để nhận sự hướng dẫn từ các chuyên gia hàng đầu!